Como começar a gestão de projetos ágeis?

Escrito por Larissa Chinaglia, Inbound da Mastertech

Para começar na área de gestão de projetos ágeis é preciso saber que um bom gerente de projetos é aquele que dá pequenos passos todos os dias para mover seu time ou o seu negócio de forma significativa. Se você trabalha em uma empresa ou como freelancer é importante saber gerir os seus projetos com agilidade para entregar resultados cada vez mais satisfatórios.

Quando falamos em projetos ágeis não estamos falando em fazer tudo o mais rápido possível, mas sim entregar bons resultados. Com isso, separamos algumas dicas de como começar na gestão de projetos ágeis.

O primeiro passo é entender as metodologias ágeis

Esses métodos nasceram com o desenvolvimento de projetos de softwares. A complexidade das ações aumentava e consequentemente foi preciso desenhar fluxos de trabalho para a organização.

Quando falamos de gestão de projetos ágeis precisamos entender que é necessário reconhecer imprevistos, incentivar o trabalho em equipe e a comunicação, e principalmente desenhar muito bem todas as ações de um projeto. Para um bom resultado, o seu projeto precisa priorizar:

• Pessoas e interações, ao contrário de processos e ferramentas.
• Produtos executáveis, ao contrário de documentação extensa e confusa.
• Colaboração do cliente, ao contrário de constantes negociações de contratos.
• Respostas rápidas para as mudanças, ao contrário de seguir planos previamente definidos.

É normal que as pessoas tenham dúvidas sobre metodologias ágeis, e diversos mitos são criados sobre ela, por isso é importante entender todos os pontos.

Como funciona? Por onde começar?

O gerenciamento do projeto reflete diretamente nos seus resultados. As tarefas são realizadas a partir de um planejamento, ou seja, a forma como o escopo é desenhado se torna fundamental para o avanço do projeto.
Pensando nisso, é preciso gerir esse projeto da forma mais otimizada possível e com uma equipe alinhada. Uma equipe em sintonia consegue enxergar o passo a passo, os possíveis erros, o avanço e a entrega. E mesmo que você trabalhe sozinho, é importante ter essa visão.

O Kanban é a metodologia mais simples e pode estar presente em todos os aspectos da nossa vida: projeto do trabalho, uma viagem, uma reforma de casa, etc. Por isso é a forma mais fácil de começar nos métodos ágeis.

Sabe quando você começa o dia (ou qualquer atividade) criando uma lista de tarefas? Isso é o começo do seu Kanban. Essa palavra tem origem japonesa e significa “cartão” ou “sinalização”, o que deu origem ao método que oferece uma série de práticas para reduzir atividades desnecessárias, melhorar a comunicação entre a equipe e facilitar a visualização das tarefas do projeto.

Na prática, o Kanban é um quadro com anotações separadas em “To do”, “Doing” e “Done” (e quaisquer outros tópicos que forem necessários). Você pode montar seu kanban em ferramentas específicas ou com post-its.

Quais ferramentas usar?

Se você não for fã de papéis e post-its, você pode optar por ferramentas onlines. Para facilitar esse processo, listamos 5 excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos que são muito úteis para você.

1. Asana

O Asana é uma ótima opção de ferramenta para gerenciar fluxos de trabalho dentro de um projeto. O asana é um sistema on-line e que pode ser utilizado em qualquer dispositivo (desktop, tablet, smartphone, etc).

Com ele, os usuários padronizam interfaces de acordo com suas necessidades e preferências, o que dá flexibilidade no controle das tarefas ao passo que mostra os avanços e ajuda a controlar o cronograma de ações. Você pode criar uma task, escolher o dono dela, escolher data, e fazer tags dentro de cada uma).

Para o gerente do projeto e da equipe, o Asana dá uma visão panorâmica de tudo o que está sendo feito e também ajuda a verificar o desempenho de cada membro da equipe.

2. Trello

O Trello tem uma interface simples e muito intuitiva, pois utiliza o modelo Kanban de organização de tarefas por meio de cartões. Essa ferramenta permite o gerenciamento do projeto e da equipe por compartilhamento, onde cada cartão pode contar com uma lista de tarefas e todos os membros do time ou por pessoas específica conseguem visualizar. O Trello é uma excelente opção para controle de entregas. O Trello e o Asana podem gerar uma certa rivalidade!

3. GanttProject

O GanttProject é um aplicativo gratuito e open source, ou seja, permite que você faça customizações. Se você precisa definir e acompanhar o cronograma de um projeto para analisar e apresentar resultados, ele oferece várias formas de geração de relatórios (PDF, planilhas, entre outros).
Para os usuários, o app também é excelente para a criação e a organização das tarefas, bem como para a apresentação de sua performance dentro do projeto.

4. PM Canvas

O PM Canvas é um aplicativo gratuito (pode ser encontrado tanto na Apple Store quanto Google Play), e serve para você criar planos de projetos baseando-se na metodologia Canvas.
Com o PM Canvas, uma excelente ferramenta de gerenciamento de projeto, o gerente do projeto pode trabalhar em conjunto com sua equipe, como se fosse uma espécie de WhatsApp, o que estimula o contato durante o processo.

5. HipChat

O HipChat é uma excelente solução para o diálogo entre as pessoas envolvidas em um plano de ação por ser uma multiplataforma que permite a criação de salas virtuais para compartilhamento de conteúdo. Através dele, os membros da equipe podem criar conversas individuais ou em grupo, organizar reuniões e registrar o histórico do projeto.

Agora você já sabe por onde começar nas metodologias ágeis, mas as discussões sobre o tema não param por aí. Se você quer entender ainda mais sobre o assunto, a Mastertech, escola de habilidades do século XXI, está com turmas abertas para o curso de Gestão de Projetos Ágeis.